Czym jest dziennik budowy?
Dziennik budowy to urzędowy dokument, w którym rejestruje się przebieg robót budowlanych oraz wszystkie zdarzenia i okoliczności mające wpływ na realizację inwestycji. To swoista „kronika" budowy – od pierwszego wbicia łopaty do ostatniego wpisu o zakończeniu prac.
Dziennik budowy pełni kilka kluczowych funkcji: dokumentuje postęp prac, stanowi dowód w przypadku sporów, umożliwia kontrolę zgodności z projektem i jest podstawą do rozliczeń z wykonawcami.
Kiedy dziennik budowy jest wymagany?
Obowiązek prowadzenia dziennika budowy wynika z ustawy Prawo budowlane i dotyczy większości inwestycji.
Dziennik budowy jest obowiązkowy przy:
- Budowie domu na podstawie pozwolenia na budowę
- Budowie domu na zgłoszenie (wolnostojące domy jednorodzinne)
- Rozbudowie i przebudowie wymagającej pozwolenia
- Robotach budowlanych prowadzonych przez kierownika budowy
Dziennik budowy nie jest wymagany przy:
- Domach do 70 m² powierzchni zabudowy – budowanych w uproszczonej procedurze na własne cele mieszkaniowe
- Drobnych remontach niewymagających pozwolenia ani zgłoszenia
- Budowie małych obiektów gospodarczych
- Robotach niewymagających kierownika budowy
Zasada prosta
Jeśli na budowie musi być kierownik budowy – musi być też dziennik budowy. Te dwa elementy są ze sobą nierozerwalnie związane.
Dziennik papierowy czy elektroniczny (EDB)?
Od stycznia 2023 roku inwestorzy mają wybór: tradycyjny dziennik papierowy lub Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) prowadzony w systemie GUNB.
Porównanie obu form
| Aspekt | Dziennik papierowy | Elektroniczny (EDB) |
|---|---|---|
| Koszt | 20-50 zł (zakup druku) | Bezpłatny |
| Dostępność | Fizycznie na budowie | Online, z dowolnego miejsca |
| Załączniki | Wklejane lub dołączane | Pliki do 10 MB (zdjęcia, PDF) |
| Czytelność | Zależy od pisma | Zawsze czytelny |
| Bezpieczeństwo | Ryzyko zniszczenia/zgubienia | Archiwizacja na serwerach GUNB |
| Dostępność do | 31 grudnia 2029 r. | Obowiązkowy od 2030 r. |
Ważna zmiana przepisów
Możliwe jest przejście z dziennika papierowego na elektroniczny w trakcie budowy (kierownik zamyka papierowy dziennik odpowiednim wpisem). Nie ma jednak możliwości odwrotnej zmiany – z EDB na papierowy.
Jak uzyskać dziennik budowy?
Uzyskanie dziennika to obowiązek inwestora. Procedura zależy od wybranej formy.
Dziennik papierowy
- Kup czysty druk dziennika – dostępny w księgarniach, sklepach papierniczych lub urzędach (20-50 zł)
- Złóż wniosek o rejestrację do organu, który wydał pozwolenie na budowę (najczęściej starostwo)
- Odbierz opieczętowany dziennik – w ciągu 3 dni roboczych
Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB)
- Załóż konto w systemie EDB na stronie e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl
- Złóż wniosek o wydanie dziennika bezpośrednio w systemie
- Otrzymaj dostęp – dziennik zostanie udostępniony w ciągu 3 dni roboczych
Kto może dokonywać wpisów?
Prawo budowlane ściśle określa, kto ma prawo dokonywać wpisów w dzienniku budowy.
Osoby uprawnione do wpisów
| Osoba | Zakres wpisów |
|---|---|
| Kierownik budowy | Prowadzenie dziennika, przebieg robót, odbiory, bezpieczeństwo, zakończenie budowy |
| Inwestor | Dane początkowe, powierzenie funkcji, uwagi, potwierdzenia odbiorów |
| Inspektor nadzoru inwestorskiego | Kontrola jakości, polecenia dla kierownika, odbiory częściowe |
| Projektant | Nadzór autorski, zmiany projektowe, wyjaśnienia techniczne |
| Kierownik robót | Przebieg robót w swojej specjalności |
| Geodeta | Wytyczenie budynku, pomiary geodezyjne |
| Organy nadzoru budowlanego | Kontrole, zalecenia, decyzje |
Co wpisywać do dziennika budowy?
Dziennik budowy powinien dokumentować wszystkie istotne zdarzenia na budowie. Wpisy muszą być chronologiczne, czytelne i zawierać konkretne informacje.
Obowiązkowe elementy wpisu
- Data – kiedy wykonano prace lub wystąpiło zdarzenie
- Opis czynności – co konkretnie zrobiono
- Szczegóły techniczne – użyte materiały, ilości, parametry
- Podpis – imię, nazwisko i funkcja osoby wpisującej
Co należy dokumentować?
Etapy robót
- Rozpoczęcie i zakończenie każdego etapu
- Wykonanie fundamentów, ścian, stropów
- Montaż instalacji
- Prace wykończeniowe
Zdarzenia szczególne
- Przerwy w robotach i ich przyczyny
- Warunki atmosferyczne (jeśli wpływają na prace)
- Awarie i problemy techniczne
- Kontrole organów nadzoru
Odbiory
- Roboty zanikające (fundamenty, zbrojenie)
- Roboty ulegające zakryciu (instalacje)
- Odbiory częściowe etapów
- Odbiór końcowy
Zmiany i decyzje
- Odstępstwa od projektu
- Zmiany kierownika budowy
- Polecenia inspektora nadzoru
- Uwagi projektanta
Przykłady poprawnych wpisów
Oto przykłady, jak powinny wyglądać prawidłowe wpisy w dzienniku budowy na poszczególnych etapach.
Wpis początkowy (kierownik budowy)
„Dnia 15.03.2025 r. przejąłem obowiązki kierownika budowy. Przyjmuję odpowiedzialność za prowadzenie budowy zgodnie z projektem budowlanym, pozwoleniem na budowę nr AB.123.2025 oraz przepisami prawa budowlanego i BHP. Sporządzono plan BIOZ."
Jan Kowalski, kierownik budowy, upr. nr MAZ/0123/OWOK/20
Wpis geodety
„Dnia 18.03.2025 r. dokonano wytyczenia budynku mieszkalnego jednorodzinnego w terenie zgodnie z projektem zagospodarowania działki. Współrzędne punktów charakterystycznych budynku przeniesiono na ławy drewniane."
Adam Nowak, geodeta uprawniony nr 12345
Wpis o wykonaniu fundamentów
„Dnia 25.03.2025 r. zakończono wykonanie ław fundamentowych. Użyto betonu klasy C20/25 w ilości 18 m³, zbrojenie stalą klasy A-IIIN (pręty główne fi 12, strzemiona fi 6). Roboty wykonano zgodnie z projektem konstrukcyjnym. Beton dostarczony z betoniarni XYZ, WZ nr 456/2025."
Jan Kowalski, kierownik budowy
Wpis o odbiorze robót zanikających
„Dnia 10.04.2025 r. dokonano odbioru zbrojenia stropu nad parterem przed zalaniem betonem. Zbrojenie wykonano zgodnie z projektem konstrukcyjnym. Brak uwag. Wyrażam zgodę na betonowanie."
Piotr Wiśniewski, inspektor nadzoru inwestorskiego
Wpis o przerwie w robotach
„Dnia 05.05.2025 r. wstrzymano prace murarskie z powodu intensywnych opadów deszczu (temperatura 8°C, opady 25 mm). Zabezpieczono wykonane mury folią. Przewidywane wznowienie prac: 07.05.2025 r."
Jan Kowalski, kierownik budowy
Wpis końcowy
„Dnia 15.11.2025 r. zakończono wszystkie roboty budowlane. Obiekt wykonano zgodnie z projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę. Teren budowy uporządkowano. Zgłaszam obiekt do odbioru końcowego."
Jan Kowalski, kierownik budowy
Najczęstsze błędy przy prowadzeniu dziennika
Nieprawidłowe prowadzenie dziennika może skutkować problemami przy odbiorze budowy, a nawet karami finansowymi.
Błędy, których należy unikać
- Ogólnikowe wpisy – „Roboty przebiegają zgodnie z planem" to za mało
- Wpisy wsteczne – uzupełnianie dziennika „z pamięci" jest zabronione
- Brak dat i podpisów – każdy wpis musi mieć datę i czytelny podpis
- Niechronologiczność – wpisy muszą następować po sobie w kolejności czasowej
- Pominięcie robót zanikających – brak wpisów o odbiorze fundamentów czy zbrojenia
- Brak informacji o przerwach – każdy przestój powinien być odnotowany
- Nieczytelne pismo – w dzienniku papierowym wpisy muszą być czytelne
- Duże odstępy między wpisami – bez uzasadnienia (np. przerwy zimowej)
Dziennik budowy a odbiór domu
Dziennik budowy jest jednym z kluczowych dokumentów wymaganych przy odbiorze domu i zawiadomieniu o zakończeniu budowy.
Co musi zawierać dziennik przed odbiorem?
- Kompletną dokumentację wszystkich etapów budowy
- Wpisy o odbiorach robót zanikających
- Oświadczenie kierownika o zakończeniu robót
- Oświadczenie o zgodności wykonania z projektem
- Oświadczenie o uporządkowaniu terenu budowy
- Podpisy wszystkich uczestników procesu budowlanego
Dokumenty dołączane do dziennika
- Kopie uprawnień budowlanych (jeśli nie są w e-CRUB)
- Protokoły odbiorów częściowych
- Rysunki zmian i odstępstw od projektu
- Dokumenty potwierdzające jakość materiałów
Elektroniczny Dziennik Budowy – jak korzystać?
System EDB został stworzony przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego i jest dostępny bezpłatnie dla wszystkich uczestników procesu budowlanego.
Funkcje systemu EDB
- Dostęp online – przez przeglądarkę lub aplikację mobilną (Android/iOS)
- Tryb offline – możliwość pracy bez internetu
- Załączniki – dodawanie zdjęć i dokumentów PDF
- Powiadomienia – informacje o nowych wpisach
- Generowanie PDF – eksport dziennika do pliku
- Archiwizacja – przechowywanie przez 25 lat na serwerach GUNB
Role w systemie EDB
| Rola | Uprawnienia |
|---|---|
| Inwestor | Wnioskuje o dziennik, nadaje dostęp uczestnikom, dokonuje wpisów |
| Kierownik budowy | Prowadzi dziennik, udostępnia geodecie i organom kontroli |
| Inspektor nadzoru | Dokonuje wpisów kontrolnych, potwierdza odbiory |
| Projektant | Wpisy dotyczące nadzoru autorskiego |
Zaplanuj budowę krok po kroku
Poznaj wszystkie formalności i koszty – od działki po przeprowadzkę.
Czytaj poradnikPrzechowywanie i archiwizacja
Po zakończeniu budowy dziennik nie trafia do kosza – obowiązują ścisłe zasady jego przechowywania.
Dziennik papierowy
- Przechowywany przez inwestora (właściciela obiektu)
- Czas archiwizacji: przez cały okres istnienia obiektu
- Dołączany do dokumentacji powykonawczej
- Może być wymagany przy sprzedaży nieruchomości
Elektroniczny Dziennik Budowy
- Archiwizowany automatycznie na serwerach GUNB
- Czas przechowywania: 25 lat od zamknięcia lub oddania do użytkowania
- Dostęp dla właściciela przez cały okres archiwizacji
FAQ – najczęstsze pytania
Zbuduj dom z naszą pomocą
Skorzystaj z naszych narzędzi i znajdź sprawdzonych wykonawców.